Biashara, serikali, mashirika yasiyo ya faida, au timu ndogo, bila kujali ukubwa au aina yao, hujihusisha na shughuli za shirika.
Shughuli za shirika zinajumuisha michakato mingi ya biashara.
Michakato ya biashara inaweza kugawanywa katika kazi. Wakati idara na watu binafsi ndani ya shirika wanapotekeleza kazi walizopewa katika majukumu yao husika, mchakato wa biashara hufanya kazi.
Kwa njia hii, michakato ya biashara ya kibinafsi inapofanya kazi, shughuli nzima ya shirika hufanya kazi.
Programu Zinazoelekezwa kwa Vitu
Katika ulimwengu wa ukuzaji wa programu, dhana ya programu zinazoelekezwa kwa vitu, pamoja na mbinu za usanifu na lugha za programu zinazotegemea dhana hiyo, zimeendelezwa.
Kabla ya hapo, programu ziliundwa zikiwa na data na usindikaji tofauti, na ndani ya programu, ufafanuzi wa data na usindikaji ulikuwa huru.
Hii iliruhusu ufafanuzi wa data na usindikaji unaohusiana kwa karibu kuwekwa karibu na kila mmoja au katika maeneo tofauti kabisa ndani ya programu.
Bila kujali mahali zilipowekwa, haikuwa na tofauti yoyote kwa jinsi kompyuta ilivyochakata programu.
Hata hivyo, wakati wa kurekebisha au kuongeza vipengele kwenye programu zilizoundwa, ubora wa mpangilio wao uliathiri pakubwa ufanisi wa kazi na uwezekano wa hitilafu.
Ikiwa ufafanuzi wa data na usindikaji unaohusiana kwa karibu ungekuwa umetawanyika katika mamia au maelfu ya mistari ya msimbo, kufanya mabadiliko kungekuwa kugumu sana.
Programu zinazoelekezwa kwa vitu hutoa mbinu ya msingi ya kutatua matatizo hayo.
Hiyo ni, inachukua wazo la kutenganisha waziwazi data na usindikaji unaohusiana kwa karibu ndani ya programu na kuziweka kwenye sehemu moja, na hivyo kurahisisha kuelewa wakati wa kurekebisha programu baadaye.
Sehemu hii inayoshikilia data na usindikaji ndiyo dhana inayoitwa kitu.
Ni muhimu pia kubuni programu tangu mwanzo, ikizingatia kitengo cha kitu.
Zaidi ya hayo, kwa kawaida tumezoea kutambua vitu mbalimbali kama vitu.
Kwa mfano, tunapoweka saa ya kengele ili ituamshe, kengele hulia kwa wakati huo. Tunaelewa kwamba saa ya kengele, kama kitu, inamiliki data ya muda wa kuamka na mchakato wa kulia kengele.
Kubuni na kutekeleza programu kwa njia inayolingana na mtazamo huu wa kawaida wa binadamu ni jambo la kimantiki. Hii ndiyo sababu programu zinazoelekezwa kwa vitu zilisambaa sana.
Programu Inayolenga Mchakato wa Biashara
Nimetoa muhtasari wa shughuli za shirika na programu zinazoelekezwa kwa vitu.
Sasa, ningependa kupendekeza programu inayolenga mchakato wa biashara kama mbinu mpya ya ukuzaji wa programu.
Kama ilivyoelezwa katika mjadala wa programu zinazoelekezwa kwa vitu, kubuni programu kwa namna inayolingana na mtazamo wa binadamu hutoa faida kubwa wakati wa kurekebisha au kuongeza vipengele kwenye programu.
Wakati wa kutumia programu katika shughuli za shirika, kuweka habari na kazi zinazohusiana ndani ya sehemu ya dhana ya mchakato wa biashara, ambayo ni kitengo chake cha msingi, inapaswa kuwezesha marekebisho na nyongeza za vipengele.
Hii ndiyo dhana ya msingi ya programu inayolenga mchakato wa biashara.
Miongozo na Taarifa za Kuingiza
Katika mashirika makubwa kiasi, michakato ya kawaida ya biashara mara nyingi huwekwa katika miongozo. Michakato ya biashara ambayo imefafanuliwa wazi kiasi cha kuweza kuwekwa katika miongozo pia huitwa mtiririko wa kazi.
Mifumo ya biashara inayotekelezwa na programu za jumla ni usawazishaji wa mtiririko huu wa kazi. Kwa kuwa kila mtu au idara husika inaingiza taarifa kwenye mfumo wa biashara kulingana na mtiririko wa kazi, mchakato wa biashara unatekelezwa.
Hapa, miongozo ya biashara, mifumo ya biashara, na taarifa za kuingiza zinahusiana kwa karibu sana.
Hata hivyo, katika utaratibu ulioelezwa hapa, vipengele hivi vitatu vinavyohusiana kwa karibu vimetawanyika.
Dhana ya programu inayolenga mchakato wa biashara inachukua msimamo kwamba hivi vinapaswa kuwa kitu kimoja.
Fikiria waraka katika faili moja ulio na mwongozo wa biashara na pia sehemu za kila mtu au idara husika kuingiza taarifa.
Aidha, tuseme taarifa za mawasiliano kwa mtu anayefuata anayehusika na kila kazi pia zimeandikwa waziwazi.
Kisha, utaona kwamba vipengele vyote vya mchakato wa biashara vimejumuishwa ndani ya faili hii ya kuingiza taarifa ikiwa na mwongozo wa biashara.
Ikiwa faili hii itaundwa na kukabidhiwa kwa mtu anayehusika na kazi ya kwanza, mchakato wa biashara utaendelea kulingana na mwongozo uliotolewa. Hatimaye, wakati taarifa zote muhimu zitakapoingizwa, mchakato mmoja wa biashara utakamilika.
Faili hii ni programu yenyewe inayolenga mchakato wa biashara, ikitumia dhana ya programu inayolenga mchakato wa biashara.
Na kadri programu mbalimbali zinazolenga mchakato wa biashara zinavyofanya kazi, shughuli nzima ya shirika itafanya kazi.
Programu Yenyewe
Hapo awali, nilieleza faili ya kuingiza taarifa ikiwa na mwongozo wa biashara kama Programu Inayolenga Mchakato wa Biashara yenyewe.
Baadhi wangeweza kufikiria kuwa hii ingesababisha mjadala kuhusu kuunda programu au mifumo.
Hata hivyo, sivyo ilivyo.
Bila kujali programu au mifumo, faili hii yenyewe inafanya kazi kama Programu Inayolenga Mchakato wa Biashara.
Kama ilivyoelezwa hapo awali, ikiwa faili hii itaundwa na kutumwa kwa mtu wa kwanza anayehusika, basi itapitishwa kwa mtu anayehusika na kila kazi inayofuata, na mchakato wa biashara ulioelezwa ndani yake utatekelezwa.
Bila shaka, inawezekana kuunda programu na mifumo kulingana na faili hii ili kutekeleza mtiririko wa kazi ulioandikwa ndani yake.
Hata hivyo, kuna tofauti kiasi gani kati ya kutumia mfumo kama huo na kupitisha faili yenyewe tu kati ya wahusika?
Hapa, jambo la kuzingatia ni kwamba kuunda programu au mfumo hutenganisha mwongozo na usindikaji.
Utenganishaji huu unapingana na mbinu inayolenga mchakato wa biashara. Kwa maneno mengine, inafanya uboreshaji wa michakato ya biashara na kuongeza vipengele kuwa vigumu.
Hili linaonekana wazi mara moja ikiwa utafikiria kurekebisha mwongozo wa biashara.
Kila wakati utaratibu wa mchakato wa biashara unapobadilishwa, programu au mfumo lazima urekebishwe ipasavyo.
Kwa sababu hii, miongozo ya biashara inahitaji kuboreshwa kikamilifu tangu mwanzo, na uwekaji wa miongozo huchukua muda. Zaidi ya hayo, hata kama mwongozo utabadilishwa, haionyeshwi mara moja kwenye programu au mfumo.
Mbali na tatizo la muda unaohitajika, pia kuna gharama za marekebisho.
Hii inamaanisha kuwa michakato ya biashara na miongozo haiwezi kubadilishwa kwa urahisi.
Kwa upande mwingine, ikiwa programu au mifumo haikuundwa, na badala yake, faili za kuingiza taarifa zilizo na miongozo ya biashara zilibadilishana tu kati ya wahusika, basi muda wa ukuzaji na gharama za matengenezo kwa programu na mifumo zitaondolewa.
Programu Inayotekelezeka
Baadhi wanaweza kujiuliza, basi, kwa nini faili hii inaitwa "programu".
Sababu ni kwamba faili hii ni faili inayotekelezeka. Hata hivyo, sio programu inayotekelezwa na kompyuta kama programu, bali ni programu inayotekelezwa na wanadamu.
Mwongozo wa biashara ni kama programu kwa wanadamu. Na sehemu za kuingiza taarifa ni kama maeneo ya kuhifadhi data kwenye kumbukumbu au hifadhidata.
Kwa mtazamo huu, si sahihi kuichukulia faili hii kama programu inayotekelezwa na wanadamu.
Mtekelezaji
Kazi zilizoandikwa katika Programu Inayolenga Mchakato wa Biashara zinaweza kutekelezwa na binadamu au akili bandia.
Hata kwa kazi moja, kunaweza kuwa na visa ambapo akili bandia na binadamu hushirikiana kuitimiza, au kazi zinazotekelezwa peke yake na binadamu, au peke yake na akili bandia.
Akili bandia inaweza pia kusoma mwongozo wa biashara ndani ya faili hii na kufanya usindikaji unaofaa.
Hii inamaanisha kuwa faili hii ni programu inayotekelezeka kwa binadamu na akili bandia.
Usaidizi wa AI
Kwanza, akili bandia inatekeleza faili. Kwa kufanya hivyo, inasoma mwongozo wa biashara ulioandikwa ndani ya faili na kuelewa maudhui yanayopaswa kusindika.
Baadhi ya sehemu za mchakato zinaweza kutekelezwa moja kwa moja na akili bandia, au habari inaweza kuingizwa kwenye sehemu za kuingiza.
Kwa upande mwingine, kuna pia sehemu zinazohitaji usindikaji au uingizaji wa habari na binadamu.
Kwa sehemu hizi, akili bandia humjulisha binadamu na kumsukuma kwa usindikaji au uingizaji wa habari.
Katika mfano huu, akili bandia inaweza kubadilisha jinsi inavyowasilisha habari kwa binadamu, kulingana na maudhui ya usindikaji wa binadamu na habari ya kuingiza.
Njia za msingi za uwasilishaji kwa binadamu zinaweza kujumuisha kuwasilisha kazi muhimu kupitia gumzo la maandishi au sauti, au kutoa habari inayohitajika.
Kuna pia chaguo la kufungua moja kwa moja faili yenyewe. Ikiwa faili ni maandishi, kwa mfano, kihariri cha maandishi kingefunguliwa.
Njia ya juu zaidi kidogo inahusisha kutoa kazi muhimu na habari ya kuingiza, na kisha, kulingana na maudhui yao, kuzalisha faili ya muda kwa ajili ya programu ambayo ni rahisi kwa binadamu kufanya kazi nayo, na kisha kutekeleza faili hiyo.
Kwa mfano, ikiwa uingizaji unahitajika katika umbizo la jedwali, faili ya jedwali ingetengenezwa kwa binadamu kuingiza habari. Habari iliyoingizwa kwenye faili ya muda kisha ingenakiliwa na akili bandia kwenye sehemu za kuingiza za faili asili.
Njia ya juu zaidi bado inahusisha programu ya mahitaji ya programu iliyo na kiolesura cha mtumiaji kinacholingana na faili na kazi au uingizaji unaohitajika kutoka kwa binadamu.
Kwa njia hii, wakati akili bandia inasindika kiotomatiki au inasaidia kazi na uingizaji wa binadamu kukamilisha kazi, inahamisha faili kwa mtu wa mawasiliano kwa kazi inayofuata kama ilivyoandikwa kwenye mwongozo wa biashara.
Kwa kuwa na akili bandia kusaidia wanadamu kwa njia hii, utaratibu unaweza kutekelezwa ambapo wanadamu wanahitaji tu kufanya kazi ndogo muhimu kwa ufanisi kupitia kiolesura rahisi kutumia.
Faili Rafiki kwa AI
Kimsingi, Programu Inayolenga Mchakato wa Biashara inaweza kuwa katika umbizo lolote la faili.
Hata hivyo, ukizingatia usaidizi wa akili bandia, umbizo la faili la msingi ambalo ni rahisi kwa AI kulishughulikia linafaa. Mfano mkuu ni faili ya maandishi yenye umbizo la Markdown.
Pia itakuwa faida kufafanua sheria za msingi za maelezo ya maudhui. Kwa kuwa akili bandia inatoa usaidizi, sheria hizi za msingi za maelezo zinaweza kurekebishwa au kupanuliwa kwa urahisi.
Mkusanyiko wa Maarifa na Uboreshaji wa Mchakato wa Biashara
Programu inayolenga mchakato wa biashara inaruhusu mashirika kuongeza michakato mipya ya biashara au kurekebisha iliyopo kwa kuunda au kubadilisha faili yenyewe, ambayo huunganisha miongozo na sehemu za kuingiza, bila kuhusisha ukuzaji wa programu au mifumo.
Zaidi ya hayo, ni muhimu kujumuisha taarifa za mawasiliano kwa njia ya mawasiliano ndani ya mwongozo wa biashara kwa maswali au maombi ya uboreshaji yanayohusiana na mchakato huo wa biashara.
Hii hupunguza kwa kiasi kikubwa muda na juhudi ambazo akili bandia na wanadamu hutumia wakijishughulisha na kutokuwa na uhakika au kufanya utafiti. Zaidi ya hayo, kwa kuwa maswali, majibu, na maombi ya uboreshaji yamejikita katika sehemu moja ya mawasiliano, maarifa ya mchakato wa biashara hujilimbikiza kawaida, na michakato ya biashara inaweza kuboreshwa mara kwa mara.
Kazi kama vile kupanga na kupanga maarifa yaliyokusanywa, au kurekebisha programu inayolenga mchakato wa biashara kwa kujibu maombi ya uboreshaji, zinaweza pia kufanywa kiotomatiki na akili bandia au kwa usaidizi wake kwa wanadamu.
Kwa kuongezea, ikiwa ni lazima, programu mpya inayolenga mchakato wa biashara inaweza kuundwa ili kuongeza michakato mipya ya biashara kwenye shirika.
Shirika Linalojifunza Haraka
Kwa njia hii, kupitia dhana ya programu inayolenga mchakato wa biashara na otomatiki na usaidizi wa akili bandia, shirika zima linaweza kukusanya maarifa kwa kawaida na kujiboresha mfululizo.
Hili linaweza kuelezewa kama shirika linalojifunza haraka.
Hii inawezesha shughuli za shirika zenye ufanisi zaidi kuliko mashirika ya kitamaduni.
Wakati huo huo, kwa usaidizi wa AI kwa kazi za kibinafsi, wanadamu wanahitaji tu kufanya kazi ndogo sana kupitia violesura rahisi kutumia.
Kwa hivyo, wanadamu hawahitaji kujifunza kiasi kikubwa cha habari au kuelewa kila mchakato wa biashara unaobadilika mara kwa mara.
Tofauti na wanadamu, akili bandia inaweza kusoma tena miongozo yote mipya ya biashara kwa urahisi katika papo hapo. Zaidi ya hayo, haihitaji muda kuzoea michakato mipya ya biashara na haishikilii michakato ya awali.
Kwa sababu hii, AI inachukua sehemu ambazo wanadamu wanaziona kuwa ngumu, kama vile kujifunza miongozo mingi na kuzoea mabadiliko katika michakato ya biashara.
Hivyo, shirika linalojifunza haraka linaweza kutekelezwa.