ਉੱਦਮ, ਸਰਕਾਰਾਂ, ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਣੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਸੰਕਲਪ, ਇਸਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਸਨ।
ਇਸ ਨਾਲ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਸੀ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਸੀ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਕਸਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋੜਨ ਵੇਲੇ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਬੱਗਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ।
ਜੇਕਰ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਜਾਂ ਲੱਖਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਕੋਡ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸਨ, ਤਾਂ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਭਾਵ, ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੋਧਣ ਵੇਲੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਡੱਬਾ ਜੋ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਵਸਤੂ ਨਾਮਕ ਸੰਕਲਪ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਦੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਕੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਵਜੋਂ ਸਮਝਣ ਦੇ ਆਦੀ ਹਾਂ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅਲਾਰਮ ਘੜੀ ਨੂੰ ਜਾਗਣ ਦੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਅਲਾਰਮ ਵੱਜਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਅਲਾਰਮ ਘੜੀ, ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਵਜੋਂ, ਜਾਗਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਅਲਾਰਮ ਵਜਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਆਮ ਮਨੁੱਖੀ ਧਾਰਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਤਰਕਸੰਗਤ ਹੈ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੰਨਾ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹੋਇਆ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਮੈਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਮੈਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਪਹੁੰਚ ਵਜੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਜੋ ਮਨੁੱਖੀ ਧਾਰਨਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੋਧਾਂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜੋੜਨ ਵੇਲੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸੰਕਲਪੀ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ, ਜੋ ਇਸਦੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਕਾਈ ਹੈ, ਸੋਧਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਮੂਲ ਸੰਕਲਪ ਹੈ।
ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡੇ ਉੱਦਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਕਸਰ ਮੈਨੂਅਲਾਈਜ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜੋ ਮੈਨੂਅਲਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਦਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਕਰਨ ਹਨ। ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਹੁਤ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਵਰਣਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤਿੰਨ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤੱਤ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਸੰਕਲਪ ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਇਕਾਈ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਖੇਤਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਦੇ ਅਗਲੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖੀ ਹੋਈ ਹੈ।
ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਾਲੀ ਇਸ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਂਟਰੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਇਹ ਫਾਈਲ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਰਜ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅੱਗੇ ਵਧੇਗੀ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਹ ਫਾਈਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਸੰਕਲਪ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਖੁਦ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ।
ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ।
ਖੁਦ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਾਲੀ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਂਟਰੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੁਦ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਸੀ।
ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੇ ਸ਼ਾਇਦ ਕਲਪਨਾ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਹੋਵੇਗੀ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਫਾਈਲ ਖੁਦ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਫਾਈਲ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਫਿਰ ਹਰੇਕ ਅਗਲੇ ਕਾਰਜ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਸ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਅੰਤਰ ਹੈ?
ਇੱਥੇ, ਨੋਟ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਉਲਟ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਧਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੋਧ ਦੇ ਖਰਚੇ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਾਲੀਆਂ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਂਟਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਖਰਚੇ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਚਲਾਉਣਯੋਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਕੁਝ ਲੋਕ ਸ਼ਾਇਦ ਹੈਰਾਨ ਹੋਣਗੇ, ਫਿਰ, ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ "ਸਾਫਟਵੇਅਰ" ਕਿਉਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਚਲਾਉਣਯੋਗ ਫਾਈਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਜੋਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਮਨੁੱਖਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਗਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੇਤਰ ਮੈਮੋਰੀ ਜਾਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਸਥਾਨਾਂ ਵਰਗੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਮੰਨਣਾ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕਾਰਜਕਰਤਾ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਾਰਜ ਲਈ ਵੀ, ਅਜਿਹੇ ਕੇਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖ ਇਸਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਕੇਵਲ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਕੇਵਲ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਵੀ ਇਸ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫਾਈਲ ਮਨੁੱਖਾਂ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਚਲਾਉਣਯੋਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ।
AI ਸਹਾਇਤਾ
ਪਹਿਲਾਂ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਲਿਖੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਕੁਝ ਅਜਿਹੇ ਹਿੱਸੇ ਵੀ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਲਈ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਮਨੁੱਖ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਨਪੁਟ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਮਨੁੱਖ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਮਨੁੱਖ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਵੌਇਸ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ, ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ। ਜੇ ਫਾਈਲ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕੱਢਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਜੋ ਮਨੁੱਖਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਅਸਥਾਈ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਰ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਮੂਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੀ ਉੱਨਤ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਾਲੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਆਨ-ਡਿਮਾਂਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਜਾਂ ਇਨਪੁਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਜਦੋਂ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਜਾਂ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕਾਰਜ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੁਆਰਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
AI-ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਈਲ
ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਸਹਾਇਤਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਜੋ AI ਲਈ ਸੰਭਾਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਉਦਾਹਰਣ ਇੱਕ ਮਾਰਕਡਾਊਨ-ਫਾਰਮੈਟਡ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਹੈ।
ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਵਰਣਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਰਣਨ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਚਕੀਲੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਗਿਆਨ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬਣਾ ਕੇ ਜਾਂ ਬਦਲ ਕੇ ਨਵੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਹ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੂਝਣ ਜਾਂ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਨ, ਉੱਤਰ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕੋ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਗਿਆਨ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਠਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਵਰਗੇ ਕਾਰਜ ਵੀ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜੋੜਨ ਲਈ ਨਵਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਸੰਕਲਪ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਰਾਹੀਂ, ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਿਆਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸਵੈ-ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਰਵਾਇਤੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ AI ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ, ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਿਰਫ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿੱਖਣ ਜਾਂ ਹਰ ਅਕਸਰ ਬਦਲਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਇੱਕ ਪਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਅਤੇ ਪਿਛਲੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ।
ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, AI ਉਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਜਜ਼ਬ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮੈਨੂਅਲ ਸਿੱਖਣਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।