ਉੱਦਮ, ਸਰਕਾਰਾਂ, ਗੈਰ-ਲਾਭਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਣੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਦੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ, ਇਸ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੁਤੰਤਰ ਸਨ।
ਇਸ ਕਾਰਨ, ਨੇੜਿਓਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨੇੜਤਾ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਸੀ।
ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿਤੇ ਵੀ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸਨ, ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅੰਤਰ ਨਹੀਂ ਸੀ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਇੱਕ ਵਿਕਸਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਜੋੜਨ ਵੇਲੇ, ਕੰਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਬੱਗਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਨੇੜਿਓਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਜਾਂ ਲੱਖਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਖਿੱਲਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਧਾਰਨਾ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਨੇੜਿਓਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸੇ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਵੇਲੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇਹ ਡੱਬਾ "ਵਸਤੂ" ਨਾਮਕ ਧਾਰਨਾ ਹੈ।
ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਹੀ "ਵਸਤੂਆਂ" ਦੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਅਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਵਜੋਂ ਸਮਝਣ ਦੇ ਆਦੀ ਹਾਂ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਅਲਾਰਮ ਘੜੀ 'ਤੇ ਜਾਗਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਅਲਾਰਮ ਵੱਜਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਪਛਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਅਲਾਰਮ ਘੜੀ, ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਡਾਟਾ (ਜਾਗਣ ਦਾ ਸਮਾਂ) ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ (ਅਲਾਰਮ ਵੱਜਣਾ) ਰੱਖਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਆਮ ਮਨੁੱਖੀ ਧਾਰਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਹੈ। ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਆਪਕ ਹੋ ਗਿਆ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਮੈਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿਕਾਸ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ: ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਸਤੂ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਚਰਚਾ ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖੀ ਧਾਰਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਜੋੜਨ ਵੇਲੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸੰਕਲਪੀ ਡੱਬੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਣਾ—ਜੋ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਇਕਾਈ ਹੈ—ਸੌਖੀ ਸੋਧ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਧਾਰਨਾ ਹੈ।
ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਕਸਰ ਮੈਨੂਅਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਜੋ ਮੈਨੂਅਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਕਫਲੋ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੁਆਰਾ ਸਾਕਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਉਹ ਸਿਸਟਮ ਹਨ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਉਦੋਂ ਸਾਕਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਭਾਗ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਿਸਟਮ, ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਹੁਤ ਨੇੜਿਓਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਵਰਣਿਤ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤਿੰਨ ਨੇੜਿਓਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤੱਤ ਖਿੱਲਰੇ ਹੋਏ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਇਕਾਈ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਖੇਤਰ ਵੀ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਦੇ ਅਗਲੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ।
ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਇਸ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਾਰਮ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਇਹ ਫਾਈਲ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਰਜ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਰਣਿਤ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅੱਗੇ ਵਧੇਗੀ। ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਹ ਫਾਈਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਖੁਦ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ।
ਅਤੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਕਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ।
ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖੁਦ
ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਾਲੀ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਾਰਮ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਜੋਂ ਵਰਣਿਤ ਕੀਤਾ ਸੀ।
ਕੁਝ ਨੇ ਸ਼ਾਇਦ ਕਲਪਨਾ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਹੋਵੇਗੀ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਹ ਫਾਈਲ ਖੁਦ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਫਾਈਲ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਸ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਾਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਫਰਕ ਹੈ?
ਇੱਥੇ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੱਖਰਾਪਣ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਵਧੇਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲਾਈਜੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਭਾਵੇਂ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਦੇ ਖਰਚੇ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲੇ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜੇਕਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਾਲੀਆਂ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫਾਰਮ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ/ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਖਰਚੇ ਬੇਲੋੜੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਚੱਲਣਯੋਗ ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਕੁਝ ਲੋਕ ਫਿਰ ਹੈਰਾਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ "ਸਾਫਟਵੇਅਰ" ਕਿਉਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਫਾਈਲ ਇੱਕ ਚੱਲਣਯੋਗ ਫਾਈਲ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਚੱਲਦੀ; ਸਗੋਂ, ਇਹ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਇਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ।
ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਮਨੁੱਖਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਰਗਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੇਤਰ ਮੈਮੋਰੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਸਥਾਨਾਂ ਵਰਗੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਜੋਂ ਮੰਨਣਾ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਏਜੰਟ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਗਏ ਕਾਰਜ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਹੀ ਕਾਰਜ ਲਈ ਵੀ, ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ AI ਅਤੇ ਮਨੁੱਖ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਮਨੁੱਖ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ AI ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਇਸ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਵੀ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਫਾਈਲ ਮਨੁੱਖਾਂ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
AI ਸਹਾਇਤਾ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸੇ ਸਿੱਧੇ AI ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ AI ਦੁਆਰਾ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਲਈ ਮਨੁੱਖੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਲਈ, AI ਮਨੁੱਖ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ, AI ਮਨੁੱਖ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜਾਂ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮਨੁੱਖ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿਧੀ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਚੈਟ ਜਾਂ ਵੌਇਸ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਇਨਪੁਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਫਾਈਲ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਸਥਾਈ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਮਨੁੱਖਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਮਨੁੱਖ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਈਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਸਥਾਈ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫਿਰ AI ਦੁਆਰਾ ਮੂਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਇਨਪੁਟ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਪੀਅੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੀ ਉੱਨਤ ਵਿਧੀ ਹੈ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਨ-ਡਿਮਾਂਡ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਨਾ ਜੋ ਫਾਈਲ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ/ਇਨਪੁਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਾਰਜ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ AI ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਮਨੁੱਖੀ ਕੰਮ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਵਿੱਚ AI ਸਹਾਇਤਾ ਦੁਆਰਾ, AI ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਅਗਲੇ ਕਾਰਜ ਦੇ ਇੰਚਾਰਜ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਪਤੇ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
AI ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਸਾਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਸਾਨ-ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੁਆਰਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
AI-ਅਨੁਕੂਲ ਫਾਈਲਾਂ
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, AI ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਜੋ AI ਲਈ ਸੰਭਾਲਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ। ਮਾਰਕਡਾਉਨ-ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀਆਂ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਨ ਹਨ।
ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਨਿਯਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਚੰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਕਿਉਂਕਿ AI ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲਿਖਣ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂ ਵਧਾਇਆ ਵੀ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਗਿਆਨ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾ ਕੇ ਜਾਂ ਬਦਲ ਕੇ ਨਵੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇਹ AI ਜਾਂ ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜੂਝਣ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਗਏ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਨ, ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਗਿਆਨ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਫ੍ਰੀਕੁਐਂਸੀ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਬੱਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਜ, ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ, ਵੀ AI ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਨਵਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੇਜ਼ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ-ਮੁਖੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ/ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਦੁਆਰਾ, ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਸਥਾ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਿਆਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸਵੈ-ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਰਵਾਇਤੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਦੌਰਾਨ, ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ AI ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ, ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਿਰਫ਼ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿੱਖਣ ਜਾਂ ਅਕਸਰ ਬਦਲਦੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਮਨੁੱਖਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਆਦੀ ਹੋਣ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿਛਲੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨਾਲ ਮਨੁੱਖ ਜੂਝਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਸਿੱਖਣਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣਾ, ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ ਦੁਆਰਾ ਸੋਖ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸੰਸਥਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।