વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેરનું આમંત્રણ

ઉદ્યોગો, સરકારો, બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ અથવા નાની ટીમો, તેમના કદ અથવા પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓમાં જોડાય છે.

સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓ બહુવિધ વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓથી બનેલી હોય છે.

વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને કાર્યોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. જ્યારે સંસ્થામાં વિભાગો અને વ્યક્તિઓ તેમની સંબંધિત ભૂમિકાઓને સોંપેલ કાર્યો કરે છે, ત્યારે વ્યવસાય પ્રક્રિયા કાર્ય કરે છે.

આ રીતે, જેમ વ્યક્તિગત વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ કાર્ય કરે છે, તેમ એકંદર સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિ કાર્ય કરે છે.

ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સોફ્ટવેર

સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટની દુનિયામાં, ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સોફ્ટવેરનો ખ્યાલ, તેની પર આધારિત ડિઝાઇન પદ્ધતિઓ અને પ્રોગ્રામિંગ ભાષાઓ સાથે વિકસાવવામાં આવ્યો છે.

આ પહેલા, સોફ્ટવેરને ડેટા અને પ્રોસેસિંગને અલગથી ડિઝાઇન કરવામાં આવતું હતું, અને પ્રોગ્રામ્સમાં, ડેટા અને પ્રોસેસિંગની વ્યાખ્યાઓ સ્વતંત્ર હતી.

આનાથી ગાઢ રીતે સંબંધિત ડેટા અને પ્રોસેસિંગ વ્યાખ્યાઓને પ્રોગ્રામની અંદર એકબીજાની નજીક અથવા સંપૂર્ણપણે અલગ સ્થાનો પર મૂકી શકાય છે.

તેઓ ક્યાં મૂકવામાં આવ્યા હતા તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરતું હતું તેમાં કોઈ ફરક પડતો ન હતો.

જોકે, વિકસિત પ્રોગ્રામ્સમાં ફેરફાર કરતી વખતે અથવા સુવિધાઓ ઉમેરતી વખતે, તેમની ગોઠવણીની ગુણવત્તાએ કાર્યક્ષમતા અને બગ્સની સંભાવના પર નોંધપાત્ર અસર કરી હતી.

જો ગાઢ રીતે સંબંધિત ડેટા અને પ્રોસેસિંગ વ્યાખ્યાઓ દસ કે સેંકડો હજારો લાઇનોના કોડમાં વિખરાયેલી હોય, તો ફેરફારો કરવા અત્યંત મુશ્કેલ બની જાય છે.

ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સોફ્ટવેર આવી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે એક મૂળભૂત અભિગમ પૂરો પાડે છે.

એટલે કે, તે પ્રોગ્રામની અંદર ગાઢ રીતે સંબંધિત ડેટા અને પ્રોસેસિંગને સ્પષ્ટપણે વિભાજિત કરીને અને તેમને એક જ કમ્પાર્ટમેન્ટમાં રાખીને, પ્રોગ્રામમાં પછીથી ફેરફાર કરતી વખતે સમજવામાં સરળ બનાવે છે.

આ કમ્પાર્ટમેન્ટ જે ડેટા અને પ્રોસેસિંગ ધરાવે છે તેને ઑબ્જેક્ટ નામનો ખ્યાલ કહેવાય છે.

શરૂઆતથી જ સોફ્ટવેરને ઑબ્જેક્ટના એકમને કેન્દ્રમાં રાખીને ડિઝાઇન કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

વધુમાં, આપણે સામાન્ય રીતે વિવિધ વસ્તુઓને ઑબ્જેક્ટ તરીકે સમજવા ટેવાયેલા છીએ.

ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે આપણે એલાર્મ ઘડિયાળને જાગવાના સમય પર સેટ કરીએ છીએ, ત્યારે તે સમયે એલાર્મ વાગે છે. આપણે સમજીએ છીએ કે એલાર્મ ઘડિયાળ, એક ઑબ્જેક્ટ તરીકે, જાગવાના સમયનો ડેટા અને એલાર્મ વગાડવાની પ્રક્રિયા ધરાવે છે.

માનવીય સામાન્ય ધારણા સાથે સુસંગત રીતે સોફ્ટવેર ડિઝાઇન કરવું અને અમલ કરવું તાર્કિક છે. આ જ કારણ છે કે ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સોફ્ટવેર આટલું પ્રચલિત બન્યું.

વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર

મેં સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓ અને ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સોફ્ટવેરની ઝાંખી પૂરી પાડી છે.

હવે, હું સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ માટેના નવા અભિગમ તરીકે વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર પ્રસ્તાવિત કરવા માંગુ છું.

ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સોફ્ટવેરની ચર્ચામાં સમજાવ્યા મુજબ, માનવીય ધારણા સાથે સુસંગત રીતે સોફ્ટવેર ડિઝાઇન કરવું સોફ્ટવેરમાં ફેરફાર કરતી વખતે અથવા સુવિધાઓ ઉમેરતી વખતે નોંધપાત્ર ફાયદાઓ પ્રદાન કરે છે.

સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓમાં સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, સંબંધિત માહિતી અને કાર્યોને વ્યવસાય પ્રક્રિયાના વૈચારિક કમ્પાર્ટમેન્ટમાં મૂકવાથી, જે તેનો મૂળભૂત એકમ છે, ફેરફારો અને સુવિધા ઉમેરવાને સરળ બનાવવું જોઈએ.

આ વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેરનો મૂળભૂત ખ્યાલ છે.

મેન્યુઅલ અને ઇનપુટ માહિતી

મોટા સાહસોમાં, લાક્ષણિક વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ ઘણીવાર મેન્યુઅલાઇઝ્ડ હોય છે. સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ કે જે મેન્યુઅલાઇઝ્ડ કરવા માટે પૂરતી હોય તેને વર્કફ્લો પણ કહેવાય છે.

સામાન્ય સોફ્ટવેર દ્વારા અમલમાં મુકાયેલી વ્યવસાયિક પ્રણાલીઓ આ વર્કફ્લોનું વ્યવસ્થિતકરણ છે. વર્કફ્લો અનુસાર દરેક જવાબદાર વ્યક્તિ અથવા વિભાગ દ્વારા વ્યવસાયિક સિસ્ટમમાં માહિતી દાખલ કરવામાં આવતા, વ્યવસાય પ્રક્રિયા સાકાર થાય છે.

અહીં, વ્યવસાયિક મેન્યુઅલ, વ્યવસાયિક પ્રણાલીઓ અને ઇનપુટ માહિતી ખૂબ જ ગાઢ રીતે સંબંધિત છે.

જોકે, અહીં વર્ણવેલ પદ્ધતિમાં, આ ત્રણ ગાઢ રીતે સંબંધિત તત્વો વિખરાયેલા છે.

વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેરનો ખ્યાલ એ સ્થિતિ લે છે કે આ એક જ એકમ હોવા જોઈએ.

એક જ ફાઇલમાં એક દસ્તાવેજની કલ્પના કરો જેમાં વ્યવસાયિક મેન્યુઅલ શામેલ હોય અને દરેક જવાબદાર વ્યક્તિ અથવા વિભાગ માટે માહિતી દાખલ કરવા માટેના ક્ષેત્રો પણ હોય.

વધુમાં, ધારો કે દરેક કાર્યના આગામી જવાબદાર વ્યક્તિ માટે સંપર્ક માહિતી પણ ખાસ લખેલી છે.

તો, તમે જોશો કે વ્યવસાય પ્રક્રિયાના તમામ તત્વો આ ઇનપુટ માહિતી એન્ટ્રી ફાઇલમાં વ્યવસાયિક મેન્યુઅલ સાથે સમાવિષ્ટ છે.

જો આ ફાઇલ બનાવવામાં આવે અને પ્રથમ કાર્યના જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપવામાં આવે, તો વ્યવસાય પ્રક્રિયા પ્રદાન કરેલા મેન્યુઅલ અનુસાર આગળ વધશે. અંતે, જ્યારે તમામ જરૂરી માહિતી દાખલ કરવામાં આવશે, ત્યારે એક વ્યવસાય પ્રક્રિયા પૂર્ણ થશે.

આ ફાઇલ પોતે વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર છે, જે વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેરના ખ્યાલને લાગુ પાડે છે.

અને જેમ વિવિધ વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર કાર્યો કરે છે, તેમ સમગ્ર સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિ કાર્ય કરશે.

સોફ્ટવેર પોતે

અગાઉ, મેં વ્યવસાયિક મેન્યુઅલ સાથેની ઇનપુટ માહિતી દાખલ કરવાની ફાઇલને વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર તરીકે વર્ણવી હતી.

કેટલાક લોકોએ કલ્પના કરી હશે કે આ પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સ વિકસાવવા વિશેની ચર્ચા તરફ દોરી જશે.

જોકે, તેવું નથી.

પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આ ફાઇલ પોતે વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર તરીકે કાર્ય કરે છે.

અગાઉ સમજાવ્યા મુજબ, જો આ ફાઇલ બનાવવામાં આવે અને પ્રથમ જવાબદાર વ્યક્તિને મોકલવામાં આવે, તો તે પછીના દરેક કાર્યના જવાબદાર વ્યક્તિને પસાર કરવામાં આવશે, અને તેમાં વર્ણવેલ વ્યવસાય પ્રક્રિયા અમલમાં આવશે.

અલબત્ત, આ ફાઇલના આધારે પ્રોગ્રામ્સ અને સિસ્ટમ્સ વિકસાવવાનું શક્ય છે જેથી તેમાં લખેલી વર્કફ્લો અમલમાં મૂકી શકાય.

જોકે, આવી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવા અને જવાબદાર પક્ષો વચ્ચે ફક્ત ફાઇલ પોતે જ પસાર કરવા વચ્ચે કેટલો તફાવત છે?

અહીં નોંધનીય બાબત એ છે કે પ્રોગ્રામ અથવા સિસ્ટમ વિકસાવવાથી મેન્યુઅલને પ્રક્રિયાથી અલગ પાડે છે.

આ વિભાજન વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી અભિગમની વિરુદ્ધ છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓના સુધારણા અને સુવિધાઓ ઉમેરવાને મુશ્કેલ બનાવે છે.

જો તમે વ્યવસાયિક મેન્યુઅલમાં ફેરફાર કરવાની કલ્પના કરો તો આ તરત જ સ્પષ્ટ થઈ જાય છે.

જ્યારે પણ વ્યવસાય પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયા બદલવામાં આવે છે, ત્યારે પ્રોગ્રામ અથવા સિસ્ટમમાં તે મુજબ ફેરફાર કરવો આવશ્યક છે.

આ કારણોસર, વ્યવસાયિક મેન્યુઅલને શરૂઆતથી જ સંપૂર્ણપણે સુધારેલ હોવા જોઈએ, અને મેન્યુઅલાઇઝેશનમાં સમય લાગે છે. વધુમાં, જો મેન્યુઅલમાં ફેરફાર કરવામાં આવે તો પણ, તે તરત જ પ્રોગ્રામ અથવા સિસ્ટમમાં પ્રતિબિંબિત થતો નથી.

જરૂરી સમયની સમસ્યા ઉપરાંત, સુધારણા ખર્ચ પણ હોય છે.

આનો અર્થ એ છે કે વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ અને મેન્યુઅલને સરળતાથી બદલી શકાતા નથી.

બીજી બાજુ, જો પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સ વિકસાવવામાં ન આવે, અને તેના બદલે, વ્યવસાયિક મેન્યુઅલ સાથેની ઇનપુટ માહિતી દાખલ કરવાની ફાઇલો ફક્ત જવાબદાર પક્ષો વચ્ચે બદલવામાં આવે, તો પ્રોગ્રામ્સ અને સિસ્ટમ્સ માટેનો વિકાસ સમયગાળો અને જાળવણી ખર્ચ દૂર થાય છે.

એક્ઝિક્યુટેબલ સોફ્ટવેર

કેટલાકને આશ્ચર્ય થશે કે, આ ફાઇલને "સોફ્ટવેર" શા માટે કહેવામાં આવે છે.

કારણ એ છે કે આ ફાઇલ એક એક્ઝિક્યુટેબલ ફાઇલ છે. જોકે, તે કમ્પ્યુટર દ્વારા પ્રોગ્રામ તરીકે ચલાવવામાં આવતું સોફ્ટવેર નથી, પરંતુ માનવીઓ દ્વારા ચલાવવામાં આવતું સોફ્ટવેર છે.

વ્યવસાયિક મેન્યુઅલ માનવીઓ માટે પ્રોગ્રામ જેવું છે. અને ઇનપુટ માહિતીના ક્ષેત્રો મેમરી અથવા ડેટાબેઝમાં ડેટા સ્ટોરેજ સ્થાનો જેવા છે.

આ દૃષ્ટિકોણથી, આ ફાઇલને માનવીઓ દ્વારા ચલાવવામાં આવતું સોફ્ટવેર ગણવું ખોટું નથી.

એક્ઝિક્યુટર (અમલકર્તા)

વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેરમાં લખેલા કાર્યો માનવીઓ અથવા કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા અમલ કરી શકાય છે.

એક જ કાર્ય માટે પણ, એવા કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે જ્યાં કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા અને માનવીઓ તેને અમલ કરવા માટે સહકાર આપે છે, અથવા કાર્યો ફક્ત માનવીઓ દ્વારા, અથવા ફક્ત કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા અમલ કરવામાં આવે છે.

કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા આ ફાઇલમાંના વ્યવસાયિક મેન્યુઅલને પણ વાંચી શકે છે અને યોગ્ય પ્રક્રિયા કરી શકે છે.

આનો અર્થ એ છે કે આ ફાઇલ માનવીઓ અને કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા બંને માટે એક્ઝિક્યુટેબલ સોફ્ટવેર છે.

AI સહાય

સૌપ્રથમ, કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા ફાઇલને એક્ઝિક્યુટ કરે છે. આમ કરવાથી, તે ફાઇલમાં લખેલા વ્યવસાયિક મેન્યુઅલને વાંચે છે અને પ્રક્રિયા કરવાની સામગ્રીને સમજે છે.

પ્રક્રિયાના કેટલાક ભાગો સીધા કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા એક્ઝિક્યુટ કરી શકાય છે, અથવા ઇનપુટ ક્ષેત્રોમાં માહિતી દાખલ કરી શકાય છે.

બીજી બાજુ, કેટલાક ભાગોમાં માનવીય પ્રક્રિયા અથવા માહિતી ઇનપુટની જરૂર પડે છે.

આ ભાગો માટે, કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા માનવીને સૂચિત કરે છે અને તેમને પ્રક્રિયા અથવા માહિતી ઇનપુટ માટે પ્રોમ્પ્ટ કરે છે.

આ કિસ્સામાં, કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા માનવીને માહિતી કેવી રીતે રજૂ કરે છે તે માનવીની પ્રક્રિયા સામગ્રી અને ઇનપુટ માહિતી પર આધાર રાખીને બદલી શકે છે.

માનવીઓને રજૂઆતના મૂળભૂત પદ્ધતિઓમાં ટેક્સ્ટ અથવા વૉઇસ ચેટ દ્વારા જરૂરી કાર્યો પહોંચાડવા, અથવા જરૂરી માહિતી મેળવવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

ફાઇલને સીધી ખોલવાનો વિકલ્પ પણ છે. જો ફાઇલ ટેક્સ્ટ હોય, ઉદાહરણ તરીકે, એક ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલવામાં આવશે.

થોડી વધુ અદ્યતન પદ્ધતિમાં જરૂરી કાર્યો અને ઇનપુટ માહિતીને બહાર કાઢવાનો સમાવેશ થાય છે, અને પછી, તેમની સામગ્રીના આધારે, માનવીઓ માટે કામ કરવા માટે સરળ હોય તેવી એપ્લિકેશન માટે એક અસ્થાયી ફાઇલ બનાવવી, અને પછી તે ફાઇલને એક્ઝિક્યુટ કરવી.

ઉદાહરણ તરીકે, જો ટેબલ ફોર્મેટમાં ઇનપુટની જરૂર હોય, તો માનવીઓ માટે માહિતી દાખલ કરવા માટે એક સ્પ્રેડશીટ ફાઇલ બનાવવામાં આવશે. અસ્થાયી ફાઇલમાં દાખલ કરેલી માહિતી પછી કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા મૂળ ફાઇલના ઇનપુટ ક્ષેત્રોમાં નકલ કરવામાં આવશે.

વધુ અદ્યતન પદ્ધતિમાં વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ સાથેની એપ્લિકેશનનું ઑન-ડિમાન્ડ પ્રોગ્રામિંગ શામેલ છે જે ફાઇલ અને માનવી પાસેથી જરૂરી કાર્યો અથવા ઇનપુટને બંધબેસે છે.

આ રીતે, જ્યારે કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા કાં તો આપમેળે પ્રક્રિયા કરે છે અથવા કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે માનવીય કાર્ય અને ઇનપુટને સહાય કરે છે, ત્યારે તે વ્યવસાયિક મેન્યુઅલમાં લખ્યા મુજબ આગામી કાર્ય માટે સંપર્ક વ્યક્તિને ફાઇલ સ્થાનાંતરિત કરે છે.

આ રીતે કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા માનવીઓને સહાય કરવાથી, એક એવી પદ્ધતિ સાકાર કરી શકાય છે જ્યાં માનવીઓને વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ફક્ત ન્યૂનતમ જરૂરી કાર્યો કાર્યક્ષમ રીતે કરવા પડે છે.

AI-ફ્રેન્ડલી ફાઇલ

મૂળભૂત રીતે, વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર કોઈપણ ફાઇલ ફોર્મેટમાં હોઈ શકે છે.

જોકે, કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા સહાયતાને ધ્યાનમાં લેતા, AI માટે હેન્ડલ કરવા માટે સરળ હોય તેવું મૂળભૂત ફાઇલ ફોર્મેટ યોગ્ય છે. એક ઉત્તમ ઉદાહરણ માર્કડાઉન-ફોર્મેટેડ ટેક્સ્ટ ફાઇલ છે.

સામગ્રી વર્ણન માટે મૂળભૂત નિયમો વ્યાખ્યાયિત કરવા પણ ફાયદાકારક રહેશે. કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા સહાય પૂરી પાડે છે, તેથી આ મૂળભૂત વર્ણન નિયમોને લવચીક રીતે સંશોધિત અથવા વિસ્તૃત કરી શકાય છે.

જ્ઞાન સંચય અને વ્યવસાય પ્રક્રિયા સુધારણા

વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર સંસ્થાઓને નવા વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ ઉમેરવા અથવા હાલની પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે, ફક્ત મેન્યુઅલ અને ઇનપુટ ક્ષેત્રોને જોડતી ફાઇલને જ બનાવી અથવા બદલીને, જેમાં પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સના વિકાસનો સમાવેશ થતો નથી.

વધુમાં, વ્યવસાયિક મેન્યુઅલની અંદર તે વ્યવસાયિક પ્રક્રિયા સંબંધિત પ્રશ્નો અથવા સુધારણા વિનંતીઓ માટે સંચાર ચેનલની સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

આ કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા અને માનવીઓ દ્વારા અનિશ્ચિતતાઓ સાથે સંઘર્ષ કરવામાં અથવા સંશોધન કરવામાં વિતાવેલા સમય અને પ્રયત્નોને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે. તદુપરાંત, કારણ કે પ્રશ્નો, જવાબો અને સુધારણા વિનંતીઓ એક જ સંપર્ક બિંદુ પર કેન્દ્રિત હોય છે, વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાનું જ્ઞાન કુદરતી રીતે સંચિત થાય છે, અને વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં વારંવાર સુધારો કરી શકાય છે.

સંચિત જ્ઞાનને વ્યવસ્થિત કરવા અને ગોઠવવા જેવા કાર્યો, અથવા સુધારણા વિનંતીઓના જવાબમાં વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેરને સંશોધિત કરવા જેવા કાર્યો પણ કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા આપમેળે કરી શકાય છે અથવા માનવીઓને તેની સહાયથી કરી શકાય છે.

વધુમાં, જો જરૂરી હોય તો, સંસ્થામાં નવી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ ઉમેરવા માટે નવું વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેર બનાવી શકાય છે.

ઝડપથી શીખતી સંસ્થા

આ રીતે, વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સોફ્ટવેરના ખ્યાલ અને કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા દ્વારા સ્વચાલન અને સહાયતા દ્વારા, એક સંસ્થા સંપૂર્ણપણે કુદરતી રીતે જ્ઞાન સંચય કરી શકે છે અને સતત સ્વ-સુધારણા કરી શકે છે.

આને ઝડપથી શીખતી સંસ્થા તરીકે વર્ણવી શકાય છે.

આ પરંપરાગત સંસ્થાઓ કરતાં ઘણી વધુ કાર્યક્ષમ સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓને સક્ષમ કરે છે.

દરમિયાન, વ્યક્તિગત કાર્યો માટે AI સહાયતા સાથે, માનવીઓને વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ન્યૂનતમ કાર્ય કરવાની જરૂર છે.

તેથી, માનવીઓને વિશાળ માત્રામાં માહિતી શીખવાની અથવા વારંવાર બદલાતી દરેક વ્યવસાય પ્રક્રિયાને સમજવાની જરૂર નથી.

માનવીઓથી વિપરીત, કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા તમામ નવા વ્યવસાયિક મેન્યુઅલને ત્વરિતમાં વિના પ્રયાસે ફરીથી વાંચી શકે છે. વધુમાં, તેને નવી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓની આદત પાડવા માટે સમયની જરૂર નથી અને તે અગાઉની પ્રક્રિયાઓ સાથે જોડાયેલી રહેતી નથી.

આ કારણોસર, AI તે ભાગોને શોષી લે છે જે માનવીઓને પડકારજનક લાગે છે, જેમ કે વ્યાપક મેન્યુઅલ શીખવા અને વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફારોને અનુકૂલન કરવું.

આમ, ઝડપથી શીખતી સંસ્થા સાકાર કરી શકાય છે.