બિઝનેસ પ્રોસેસ ઓરિએન્ટેશનનું આમંત્રણ

ઉદ્યોગો, સરકારો, બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ અથવા નાની ટીમો, તેમના કદ અથવા પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના, સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓમાં જોડાય છે.

સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓ બહુવિધ વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓથી બનેલી છે.

વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને કાર્યોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. જ્યારે કોઈ સંસ્થામાં વિભાગો અને વ્યક્તિઓ તેમની સંબંધિત ભૂમિકાઓના ભાગ રૂપે તેમને સોંપેલ કાર્યોને અમલમાં મૂકે છે ત્યારે વ્યવસાય પ્રક્રિયા કાર્ય કરે છે.

આ રીતે, જેમ વ્યક્તિગત વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ કાર્ય કરે છે, તેમ સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓ પણ સમગ્ર રીતે કાર્ય કરે છે.

ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર

સૉફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટની દુનિયામાં, ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેરનો ખ્યાલ, તેની સાથે સંકળાયેલી ડિઝાઇન પદ્ધતિઓ અને પ્રોગ્રામિંગ ભાષાઓ વિકસાવવામાં આવી છે.

આ પહેલાં, સૉફ્ટવેરને ડેટા અને પ્રોસેસિંગને અલગ-અલગ રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવતું હતું, અને પ્રોગ્રામમાં ડેટા અને પ્રોસેસિંગની વ્યાખ્યાઓ સ્વતંત્ર હતી.

આના કારણે, નજીકથી સંબંધિત ડેટા અને પ્રોસેસિંગની વ્યાખ્યાઓને પ્રોગ્રામમાં એકબીજાની નજીક અથવા સંપૂર્ણપણે અલગ સ્થળોએ મૂકી શકાય છે.

તેઓ ક્યાં મૂકવામાં આવ્યા હતા તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામને કેવી રીતે પ્રક્રિયા કરતું હતું તેમાં કોઈ તફાવત નહોતો.

બીજી બાજુ, વિકસિત પ્રોગ્રામમાં ફેરફાર કરતી વખતે અથવા સુવિધાઓ ઉમેરતી વખતે, કાર્યક્ષમતા અને ભૂલોની સંભાવના પ્લેસમેન્ટની ગુણવત્તાના આધારે નોંધપાત્ર રીતે અલગ પડે છે.

જો નજીકથી સંબંધિત ડેટા અને પ્રોસેસિંગની વ્યાખ્યાઓ હજારો કે લાખો લાઇનની પ્રોગ્રામમાં વેરવિખેર હોય, તો ફેરફારો કરવા અત્યંત મુશ્કેલ બની જાય છે.

ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર આવી સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટેનો એક મૂળભૂત ખ્યાલ છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે એવો વિચાર છે કે નજીકથી સંબંધિત ડેટા અને પ્રોસેસિંગને પ્રોગ્રામમાં સ્પષ્ટપણે વિભાજિત કરીને એક જ કમ્પાર્ટમેન્ટમાં મૂકવા જોઈએ, જેથી પછીથી પ્રોગ્રામમાં ફેરફાર કરતી વખતે તેને સમજવું સરળ બને.

ડેટા અને પ્રોસેસિંગ માટેના આ કમ્પાર્ટમેન્ટને "ઑબ્જેક્ટ" નામનો ખ્યાલ કહેવામાં આવે છે.

ડિઝાઇન તબક્કાથી જ "ઑબ્જેક્ટ્સ" ના એકમની આસપાસ સૉફ્ટવેર ડિઝાઇન કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

બીજી બાજુ, આપણે સામાન્ય રીતે વિવિધ વસ્તુઓને ઑબ્જેક્ટ તરીકે સમજવા માટે ટેવાયેલા છીએ.

ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે આપણે એલાર્મ ઘડિયાળ પર જાગવાનો સમય સેટ કરીએ છીએ, ત્યારે તે સમયે એલાર્મ વાગે છે. આપણે ઓળખીએ છીએ કે એલાર્મ ઘડિયાળ, એક ઑબ્જેક્ટ તરીકે, ડેટા (જાગવાનો સમય) અને પ્રોસેસિંગ (એલાર્મ વાગવું) ધરાવે છે.

માનવની આ સામાન્ય ધારણા સાથે સુસંગત રીતે સૉફ્ટવેર ડિઝાઇન અને અમલમાં મૂકવું અર્થપૂર્ણ છે. આ જ કારણ છે કે ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર વ્યાપક બન્યું.

બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર

મેં સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓ અને ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેરની ઝાંખી પૂરી પાડી છે.

અહીં, હું એક નવા સૉફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ અભિગમનો પ્રસ્તાવ કરવા માંગુ છું: બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર.

ઑબ્જેક્ટ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેરની ચર્ચામાં સમજાવ્યા મુજબ, માનવીય ધારણા સાથે સુસંગત રીતે સૉફ્ટવેર ડિઝાઇન કરવાથી સૉફ્ટવેરમાં ફેરફાર કરતી વખતે અથવા સુવિધાઓ ઉમેરતી વખતે નોંધપાત્ર ફાયદાઓ મળે છે.

સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓમાં સૉફ્ટવેરનો લાભ લેતી વખતે, સંબંધિત માહિતી અને કાર્યોને વ્યવસાય પ્રક્રિયાના ખ્યાલના કમ્પાર્ટમેન્ટમાં મૂકવાથી - જે સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિનો મૂળભૂત એકમ છે - સરળ ફેરફાર અને સુવિધા ઉમેરવામાં મદદ કરવી જોઈએ.

આ બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર પાછળનો મૂળભૂત ખ્યાલ છે.

મેન્યુઅલ અને ઇનપુટ માહિતી

મોટી કંપનીઓમાં, લાક્ષણિક વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ ઘણીવાર મેન્યુઅલાઇઝ્ડ હોય છે. વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ કે જે મેન્યુઅલાઇઝ્ડ થવા માટે પૂરતી સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત હોય તેને વર્કફ્લો પણ કહેવાય છે.

સામાન્ય સૉફ્ટવેર દ્વારા કાર્યરત વ્યવસાય પ્રણાલીઓ એવી પ્રણાલીઓ છે જે આ વર્કફ્લોને મૂર્ત બનાવે છે. જ્યારે દરેક વ્યક્તિ અથવા જવાબદાર વિભાગ વર્કફ્લો અનુસાર વ્યવસાય પ્રણાલીમાં માહિતી દાખલ કરે છે ત્યારે વ્યવસાય પ્રક્રિયા કાર્યરત થાય છે.

અહીં, વ્યવસાય મેન્યુઅલ, વ્યવસાય પ્રણાલી અને ઇનપુટ માહિતી ખૂબ નજીકથી સંબંધિત છે.

જો કે, અહીં વર્ણવેલ પદ્ધતિમાં, આ ત્રણ નજીકથી સંબંધિત તત્વો વિખરાયેલા છે.

બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેરનો ખ્યાલ એ સ્થિતિ લે છે કે આ એક જ સુસંગત એકમ હોવા જોઈએ.

એવા દસ્તાવેજની કલ્પના કરો જ્યાં વ્યવસાય મેન્યુઅલ એક ફાઇલમાં લખેલું હોય, અને દરેક વ્યક્તિ અથવા જવાબદાર વિભાગ માટે માહિતી દાખલ કરવા માટે ક્ષેત્રો પણ હોય.

વધુમાં, ધારો કે દરેક કાર્યના આગામી જવાબદાર વ્યક્તિ માટે સંપર્ક માહિતી પણ ખાસ રીતે સૂચિબદ્ધ છે.

પછી, તમે જોઈ શકો છો કે વ્યવસાય પ્રક્રિયાના તમામ ઘટકો વ્યવસાય મેન્યુઅલ સાથેની આ ઇનપુટ માહિતી ફોર્મ ફાઇલમાં સમાવિષ્ટ છે.

જો આ ફાઇલ બનાવવામાં આવે અને પ્રથમ કાર્યના જવાબદાર વ્યક્તિને સોંપવામાં આવે, તો વ્યવસાય પ્રક્રિયા વર્ણવેલ મેન્યુઅલ અનુસાર આગળ વધશે. અને છેવટે, જ્યારે દાખલ કરવાની બધી માહિતી ભરાઈ જશે, ત્યારે એક વ્યવસાય પ્રક્રિયા પૂર્ણ થશે.

આ ફાઇલ પોતે જ બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર છે, જેમાં બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેરનો ખ્યાલ લાગુ પડે છે.

અને જેમ જેમ વિવિધ પ્રકારના બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર કાર્ય કરશે, તેમ સમગ્ર સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિ કાર્ય કરશે.

સૉફ્ટવેર પોતે

અગાઉ, મેં બિઝનેસ મેન્યુઅલ સાથેની ઇનપુટ ઇન્ફોર્મેશન ફોર્મ ફાઇલને બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર પોતે જ ગણાવી હતી.

કેટલાકને કલ્પના થઈ હશે કે આનાથી પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સ વિકસાવવાની ચર્ચા થશે.

જોકે, તેવું નથી.

પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સને ધ્યાનમાં લીધા વિના, આ ફાઇલ પોતે જ બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર તરીકે કાર્ય કરે છે.

પહેલાં સમજાવ્યા મુજબ, જો આ ફાઇલ બનાવવામાં આવે અને પ્રથમ જવાબદાર વ્યક્તિને મોકલવામાં આવે, તો તે પછીથી દરેક કાર્યના જવાબદાર વ્યક્તિને પસાર કરવામાં આવશે, અને તેમાં લખેલી વ્યવસાય પ્રક્રિયા ચલાવવામાં આવશે.

અલબત્ત, આ ફાઇલના આધારે, તેમાં વર્ણવેલ વર્કફ્લોને સાકાર કરવા માટે પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સ વિકસાવી શકાય છે.

જોકે, આવી સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવા અને જવાબદાર પક્ષો વચ્ચે ફક્ત આ ફાઇલને જ પસાર કરવા વચ્ચે કેટલો તફાવત છે?

અહીં, જે નોંધવું જરૂરી છે તે એ છે કે પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સ વિકસાવવાથી મેન્યુઅલને પ્રોસેસિંગથી અલગ પાડે છે.

આ વિભાજન બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ અભિગમની વિરુદ્ધ જાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓમાં સુધારણા અને સુવિધા ઉમેરવાને વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે.

જો તમે વ્યવસાય મેન્યુઅલ બદલવામાં આવે તેવા દૃશ્યની કલ્પના કરો તો આ તરત જ સ્પષ્ટ થઈ જાય છે.

જ્યારે પણ વ્યવસાય પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયા બદલાય છે, ત્યારે પ્રોગ્રામ્સ અને સિસ્ટમ્સને તે મુજબ સુધારવાની જરૂર પડે છે.

આ કારણોસર, બિઝનેસ મેન્યુઅલને શરૂઆતથી જ સંપૂર્ણ રીતે સુધારવાની જરૂર છે, જે મેન્યુઅલાઇઝેશનને સમય માંગી લે તેવું બનાવે છે. વધુમાં, જો મેન્યુઅલ બદલવામાં આવે તો પણ, તે પ્રોગ્રામ્સ અથવા સિસ્ટમ્સમાં તરત જ પ્રતિબિંબિત થતું નથી.

આવા સમયની જરૂરિયાતની સમસ્યા ઉપરાંત, નવીનીકરણ ખર્ચ પણ હોય છે.

આનો અર્થ એ છે કે વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ અને મેન્યુઅલને સરળતાથી બદલી શકાતા નથી.

બીજી બાજુ, જો પ્રોગ્રામ્સ અને સિસ્ટમ્સ વિકસાવવામાં ન આવે, અને તેના બદલે, બિઝનેસ મેન્યુઅલ સાથેની ઇનપુટ ઇન્ફોર્મેશન ફોર્મ ફાઇલો જવાબદાર પક્ષો વચ્ચે બદલવામાં આવે, તો પ્રોગ્રામ્સ અને સિસ્ટમ્સ માટેનો વિકાસ સમયગાળો અને જાળવણી/ઓપરેશન ખર્ચ બિનજરૂરી બની જાય છે.

એક્ઝેક્યુટેબલ સૉફ્ટવેર

કેટલાકને પછી આશ્ચર્ય થશે કે આ ફાઇલને "સૉફ્ટવેર" શા માટે કહેવામાં આવે છે.

કારણ એ છે કે આ ફાઇલ એક એક્ઝેક્યુટેબલ ફાઇલ છે. જોકે, તે કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ તરીકે ચલાવવામાં આવતી નથી; તેના બદલે, તે મનુષ્યો દ્વારા ચલાવવામાં આવતું સૉફ્ટવેર છે.

વ્યવસાયિક માર્ગદર્શિકા મનુષ્યો માટેના પ્રોગ્રામ જેવી છે. અને ઇનપુટ માહિતી ક્ષેત્રો મેમરી અથવા ડેટાબેઝમાં ડેટા સ્ટોરેજ સ્થાનો જેવા છે.

આ રીતે જોતા, આ ફાઇલને મનુષ્યો દ્વારા ચલાવવામાં આવતા સૉફ્ટવેર તરીકે ગણવું ખોટું નથી.

અમલ કરનાર એજન્ટ

બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સોફ્ટવેરમાં લખેલા કાર્યો મનુષ્ય અથવા કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા (AI) દ્વારા ચલાવી શકાય છે.

એક જ કાર્ય માટે પણ, એવા કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે જ્યાં AI અને મનુષ્યો સહકાર આપે છે, અથવા જ્યાં ફક્ત મનુષ્યો અથવા ફક્ત AI જ કાર્ય ચલાવે છે.

આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ આ ફાઇલની અંદરની બિઝનેસ મેન્યુઅલ પણ વાંચી શકે છે અને યોગ્ય પ્રક્રિયા કરી શકે છે.

તેથી, આ ફાઇલ મનુષ્યો અને કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા બંને માટે એક્ઝેક્યુટેબલ સોફ્ટવેર બની જાય છે.

AI સહાય

સૌપ્રથમ, આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ ફાઇલને એક્ઝિક્યુટ કરે છે. આમ કરતી વખતે, તે ફાઇલમાં લખેલા વ્યવસાયિક મેન્યુઅલને વાંચે છે અને પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર હોય તેવી સામગ્રીને સમજે છે.

આ પ્રક્રિયાના કેટલાક ભાગો સીધા AI દ્વારા ચલાવી શકાય છે, અથવા AI દ્વારા ઇનપુટ ફીલ્ડ્સમાં માહિતી દાખલ કરી શકાય છે.

બીજી બાજુ, કેટલાક ભાગોમાં માનવ પ્રક્રિયા અથવા માહિતી ઇનપુટની જરૂર પડે છે.

આ ભાગો માટે, AI માનવને સૂચિત કરે છે અને તેમને પ્રક્રિયા કરવા અથવા માહિતી દાખલ કરવા માટે પૂછે છે.

આ સમયે, AI માનવની પ્રક્રિયા અથવા ઇનપુટ માહિતીની સામગ્રીના આધારે માનવને તેની પ્રસ્તુતિ પદ્ધતિ બદલી શકે છે.

મનુષ્યોને પ્રસ્તુત કરવાની મૂળભૂત પદ્ધતિઓમાં ટેક્સ્ટ ચેટ અથવા વૉઇસ ચેટ દ્વારા જરૂરી કાર્યો પહોંચાડવા, અથવા દાખલ કરવાની માહિતી મેળવવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

ફાઇલને સીધી ખોલવાની પદ્ધતિ પણ છે. જો ફાઇલ ટેક્સ્ટ હોય, ઉદાહરણ તરીકે, એક ટેક્સ્ટ એડિટર ખોલવામાં આવશે.

વધુ અદ્યતન પદ્ધતિમાં જરૂરી કાર્યો અને ઇનપુટ માહિતીને બહાર કાઢવાનો, અને પછી તે સામગ્રીના આધારે, મનુષ્યો માટે કામ કરવા માટે સરળ હોય તેવી એપ્લિકેશન માટે એક અસ્થાયી ફાઇલ જનરેટ કરવી અને તેને ચલાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો ટેબલ ફોર્મેટમાં ઇનપુટ જરૂરી હોય, તો માનવને માહિતી દાખલ કરવા માટે સ્પ્રેડશીટ ફાઇલ જનરેટ કરી શકાય છે. અસ્થાયી ફાઇલમાં દાખલ કરેલી માહિતી પછી AI દ્વારા મૂળ ફાઇલના ઇનપુટ ફીલ્ડ્સમાં ટ્રાન્સક્રાઇબ કરવામાં આવશે.

એક વધુ અદ્યતન પદ્ધતિ એ છે કે ફાઇલ અને માનવ પાસેથી જરૂરી કાર્યો/ઇનપુટ માહિતીને અનુરૂપ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ સાથે ઑન-ડિમાન્ડ એપ્લિકેશનનું પ્રોગ્રામિંગ કરવું.

આ રીતે, જ્યારે કોઈ કાર્ય પૂર્ણ થાય છે, ક્યાં તો AI ઓટોમેશન દ્વારા અથવા AI માનવ કાર્ય અને ઇનપુટમાં મદદ કરીને, AI ફાઇલને વ્યવસાયિક મેન્યુઅલમાં લખેલા આગામી કાર્યના જવાબદાર વ્યક્તિના સંપર્ક સરનામા પર સ્થાનાંતરિત કરે છે.

આ રીતે AI દ્વારા મનુષ્યોને મદદ કરવાથી, એક એવી સિસ્ટમ સાકાર કરી શકાય છે જ્યાં મનુષ્યોને ફક્ત ન્યૂનતમ જરૂરી કાર્યોને કાર્યક્ષમ રીતે ઉપયોગમાં સરળ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ દ્વારા કરવા પડે છે.

AI-ફ્રેન્ડલી ફાઇલો

મૂળભૂત રીતે, બિઝનેસ પ્રોસેસ-ઓરિએન્ટેડ સૉફ્ટવેર કોઈપણ ફાઇલ ફોર્મેટમાં હોઈ શકે છે.

જોકે, AI સહાયતાને ધ્યાનમાં લેતા, AI માટે સરળતાથી હેન્ડલ કરી શકાય તેવું ફાઇલ ફોર્મેટ મૂળભૂત ફાઇલ ફોર્મેટ માટે યોગ્ય છે. માર્કડાઉન-ફોર્મેટેડ ટેક્સ્ટ ફાઇલો તેનું એક લાક્ષણિક ઉદાહરણ છે.

સામગ્રી માટે મૂળભૂત નિયમો સ્થાપિત કરવા પણ સારા રહેશે. AI સહાય પૂરી પાડતું હોવાથી, આ મૂળભૂત લેખન નિયમો પણ લવચીક રીતે સુધારી અથવા વિસ્તૃત કરી શકાય છે.

જ્ઞાનનું સંચય અને વ્યવસાય પ્રક્રિયા સુધારણા

વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સૉફ્ટવેર સંસ્થાઓને કાર્યક્રમો અથવા સિસ્ટમોના વિકાસને સામેલ કર્યા વિના, ફક્ત મેન્યુઅલ અને ઇનપુટ ક્ષેત્રોને જોડતી ફાઇલો બનાવીને અથવા બદલીને નવી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ ઉમેરવા અથવા હાલની પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વધુમાં, તે વ્યવસાયિક મેન્યુઅલમાં તે વ્યવસાય પ્રક્રિયા સંબંધિત પ્રશ્નો અથવા સુધારણા વિનંતીઓ માટે સંપર્ક બિંદુની સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

આ AI અથવા મનુષ્યો દ્વારા અનિશ્ચિતતાઓ સાથે સંઘર્ષ કરવામાં અથવા માહિતી શોધવામાં વિતાવેલા સમય અને પ્રયત્નોને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે. તદુપરાંત, પ્રશ્નો, જવાબો અને સુધારણા વિનંતીઓ એક સંપર્ક બિંદુ પર કેન્દ્રિત થતા હોવાથી, વ્યવસાય પ્રક્રિયાનું જ્ઞાન કુદરતી રીતે સંચિત થાય છે, અને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને ઉચ્ચ આવર્તન પર સુધારી શકાય છે.

સંચિત જ્ઞાનને વ્યવસ્થિત અને ગોઠવવાના કાર્યો, અથવા સુધારણા વિનંતીઓના પ્રતિભાવમાં વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સૉફ્ટવેરને સુધારવાના કાર્યો પણ AI દ્વારા આપમેળે કરી શકાય છે અથવા તેના દ્વારા સહાયિત કરી શકાય છે.

વધુમાં, જો જરૂરી હોય તો, સંસ્થામાં નવી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ ઉમેરવા માટે નવું વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સૉફ્ટવેર બનાવી શકાય છે.

ઝડપી શીખતી સંસ્થા

આ રીતે, વ્યવસાય પ્રક્રિયા-લક્ષી સૉફ્ટવેર અને આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ દ્વારા ઓટોમેશન/સહાયના ખ્યાલ દ્વારા, સંસ્થા એકંદરે કુદરતી રીતે જ્ઞાનનું સંચય કરી શકે છે અને સતત સ્વ-સુધારણા કરી શકે છે.

આને ઝડપી શીખતી સંસ્થા તરીકે વર્ણવી શકાય.

આ પરંપરાગત સંસ્થાઓ કરતાં ઘણી વધુ કાર્યક્ષમ સંગઠનાત્મક પ્રવૃત્તિઓ સક્ષમ કરે છે.

દરમિયાન, વ્યક્તિગત કાર્યો માટે AI સહાયતા સાથે, મનુષ્યોને વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ન્યૂનતમ કાર્ય કરવાની જરૂર છે.

તેથી, મનુષ્યોને મોટી માત્રામાં માહિતી શીખવાની કે વારંવાર બદલાતી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓની દરેક વિગતને સમજવાની જરૂર નથી.

મનુષ્યોથી વિપરીત, આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ તમામ નવા વ્યવસાયિક મેન્યુઅલને તરત જ અને સહેલાઇથી ફરીથી વાંચી શકે છે. વધુમાં, તેને નવી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓની આદત પાડવા માટે કોઈ સમયની જરૂર નથી અને તે અગાઉની પ્રક્રિયાઓ પર વળગી રહેતું નથી.

આમ, જે ભાગો સાથે મનુષ્યો સંઘર્ષ કરે છે, જેમ કે મોટી માત્રામાં મેન્યુઅલ શીખવા અને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફારોને અનુકૂલન કરવું, તે આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ દ્વારા શોષાઈ જાય છે.

આ રીતે ઝડપી શીખતી સંસ્થા પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.