প্রতিষ্ঠান, সরকার, অলাভজনক সংস্থা অথবা ছোট দলগুলো তাদের আকার বা ধরন নির্বিশেষে সাংগঠনিক কার্যক্রমে জড়িত থাকে।
সাংগঠনিক কার্যক্রম একাধিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নিয়ে গঠিত।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলোকে বিভিন্ন কাজে বিভক্ত করা যায়। যখন একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ এবং ব্যক্তিরা তাদের নিজ নিজ ভূমিকায় নির্ধারিত কাজগুলো সম্পন্ন করে, তখন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি সচল থাকে।
এভাবে, যখন স্বতন্ত্র ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলো কাজ করে, তখন সামগ্রিক সাংগঠনিক কার্যক্রম সচল থাকে।
অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড সফটওয়্যার
সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্টের জগতে অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড সফটওয়্যারের ধারণা, এবং এর উপর ভিত্তি করে ডিজাইন পদ্ধতি ও প্রোগ্রামিং ভাষা তৈরি করা হয়েছে।
এর আগে সফটওয়্যার ডেটা এবং প্রসেসিং আলাদাভাবে ডিজাইন করা হতো, এবং প্রোগ্রামগুলোর মধ্যে ডেটা ও প্রসেসিং এর সংজ্ঞাগুলো স্বাধীন ছিল।
এর ফলে, ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত ডেটা এবং প্রসেসিং সংজ্ঞাগুলোকে প্রোগ্রামের মধ্যে কাছাকাছি অথবা সম্পূর্ণ আলাদা স্থানে রাখা যেত।
সেগুলো যেখানেই রাখা হোক না কেন, কম্পিউটার কীভাবে প্রোগ্রামটি প্রক্রিয়া করবে তার উপর এর কোনো প্রভাব পড়ত না।
তবে, ডেভেলপ করা প্রোগ্রামগুলো সংশোধন বা নতুন ফিচার যোগ করার সময়, তাদের বিন্যাসের গুণগত মান কাজের দক্ষতা এবং বাগ হওয়ার সম্ভাবনার উপর উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাব ফেলত।
যদি ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত ডেটা এবং প্রসেসিং সংজ্ঞাগুলো হাজার হাজার বা লক্ষ লক্ষ লাইনের কোডের মধ্যে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকত, তাহলে পরিবর্তন করাটা অত্যন্ত কঠিন হয়ে পড়ত।
অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড সফটওয়্যার এই ধরনের সমস্যা সমাধানের জন্য একটি মৌলিক পদ্ধতি প্রদান করে।
অর্থাৎ, এটি প্রোগ্রামের মধ্যে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত ডেটা এবং প্রসেসিংকে স্পষ্টভাবে বিভাজন করার এবং সেগুলোকে একই কম্পার্টমেন্টে রাখার ধারণা গ্রহণ করে, যা পরবর্তীতে প্রোগ্রাম সংশোধন করার সময় বোঝা সহজ করে তোলে।
ডেটা এবং প্রসেসিং ধারণকারী এই কম্পার্টমেন্টকে অবজেক্ট নামক ধারণা বলা হয়।
সফটওয়্যার ডিজাইন শুরু থেকেই অবজেক্টকে কেন্দ্র করে করাও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
তাছাড়া, আমরা সাধারণত বিভিন্ন জিনিসকে অবজেক্ট হিসেবে উপলব্ধি করতে অভ্যস্ত।
উদাহরণস্বরূপ, যখন আমরা একটি অ্যালার্ম ঘড়িতে ঘুম থেকে ওঠার সময় সেট করি, তখন সেই সময়ে অ্যালার্ম বাজে। আমরা বুঝি যে একটি অ্যালার্ম ঘড়ি, একটি অবজেক্ট হিসাবে, ঘুম থেকে ওঠার সময়ের ডেটা এবং অ্যালার্ম বাজার প্রক্রিয়া ধারণ করে।
মানুষের এই সাধারণ উপলব্ধির সাথে সঙ্গতিপূর্ণভাবে সফটওয়্যার ডিজাইন এবং বাস্তবায়ন করা যৌক্তিক। এই কারণেই অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড সফটওয়্যার এত প্রচলিত হয়েছে।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার
আমি সাংগঠনিক কার্যক্রম এবং অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড সফটওয়্যার সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিয়েছি।
এখন, আমি সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্টের একটি নতুন পদ্ধতি হিসেবে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যারের প্রস্তাবনা দিতে চাই।
অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড সফটওয়্যার নিয়ে আলোচনায় যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে, মানুষের উপলব্ধির সাথে সঙ্গতি রেখে সফটওয়্যার ডিজাইন করা সফটওয়্যারে পরিবর্তন আনা বা নতুন ফিচার যোগ করার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য সুবিধা প্রদান করে।
সাংগঠনিক কার্যক্রমে সফটওয়্যার ব্যবহার করার সময়, সংশ্লিষ্ট তথ্য ও ফাংশনগুলোকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ধারণাগত অংশে স্থাপন করা উচিত, যা এর মৌলিক একক। এটি পরিবর্তন এবং নতুন ফিচার যোগ করাকে সহজ করে তুলবে।
এটিই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যারের মূল ধারণা।
ম্যানুয়াল এবং ইনপুট তথ্য
তুলনামূলকভাবে বড় প্রতিষ্ঠানগুলিতে, সাধারণত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি ম্যানুয়ালাইজড হয়ে থাকে। যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি যথেষ্ট স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা যায় সেগুলিকে ওয়ার্কফ্লোও বলা হয়।
সাধারণ সফটওয়্যার দ্বারা বাস্তবায়িত ব্যবসায়িক সিস্টেমগুলি এই ওয়ার্কফ্লোগুলির একটি পদ্ধতিগত রূপ। ওয়ার্কফ্লো অনুযায়ী প্রতিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা বিভাগ ব্যবসায়িক সিস্টেমে তথ্য প্রবেশ করানোর মাধ্যমে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়।
এখানে, ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল, ব্যবসায়িক সিস্টেম এবং ইনপুট তথ্য একে অপরের সাথে খুব নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত।
তবে, এখানে বর্ণিত প্রক্রিয়াটিতে, এই তিনটি ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত উপাদানগুলি বিক্ষিপ্তভাবে থাকে।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যারের ধারণাটি এই অবস্থান নেয় যে এগুলি একটি একক সত্তা হওয়া উচিত।
একটি একক ফাইলের কথা কল্পনা করুন যাতে একটি ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল রয়েছে এবং প্রতিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা বিভাগের জন্য তথ্য প্রবেশ করানোর ক্ষেত্রও রয়েছে।
এছাড়াও, ধরে নিন প্রতিটি কাজের পরবর্তী দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্যও সুনির্দিষ্টভাবে লেখা আছে।
তাহলে, আপনি দেখতে পাবেন যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সমস্ত উপাদান এই ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল সহ ইনপুট তথ্য প্রবেশ ফাইলটির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত।
যদি এই ফাইলটি তৈরি করে প্রথম কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে হস্তান্তর করা হয়, তাহলে প্রদত্ত ম্যানুয়াল অনুযায়ী ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি এগিয়ে যাবে। অবশেষে, যখন সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করানো হবে, তখন একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পন্ন হবে।
এই ফাইলটি নিজেই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার, যা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যারের ধারণাটি প্রয়োগ করে।
এবং বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার কার্যকর হওয়ার সাথে সাথে, সম্পূর্ণ সাংগঠনিক কার্যকলাপ কার্যকর হবে।
সফটওয়্যার নিজেই
এর আগে, আমি একটি ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল সহ ইনপুট তথ্য এন্ট্রি ফাইলটিকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার হিসেবে বর্ণনা করেছিলাম।
কেউ কেউ হয়তো কল্পনা করতে পারেন যে এটি প্রোগ্রাম বা সিস্টেম ডেভেলপমেন্ট নিয়ে আলোচনার দিকে নিয়ে যাবে।
তবে, তা নয়।
প্রোগ্রাম বা সিস্টেম নির্বিশেষে, এই ফাইলটি নিজেই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার হিসাবে কাজ করে।
যেমনটি আগে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, যদি এই ফাইলটি তৈরি করে প্রথম দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়, তবে এটি পরবর্তী প্রতিটি কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে চলে যাবে এবং তাতে বর্ণিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটি সম্পাদিত হবে।
অবশ্যই, এই ফাইলের উপর ভিত্তি করে প্রোগ্রাম এবং সিস্টেম তৈরি করা সম্ভব, যাতে এর মধ্যে লেখা ওয়ার্কফ্লো বাস্তবায়ন করা যায়।
তবে, এমন একটি সিস্টেম ব্যবহার করার এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষগুলোর মধ্যে ফাইলটি কেবল পাস করার মধ্যে কতটা পার্থক্য রয়েছে?
এখানে, লক্ষণীয় বিষয় হলো একটি প্রোগ্রাম বা সিস্টেম তৈরি করা ম্যানুয়ালকে প্রক্রিয়াকরণ থেকে আলাদা করে দেয়।
এই বিভাজন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক পদ্ধতির পরিপন্থী। অন্য কথায়, এটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির উন্নতি এবং নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করা কঠিন করে তোলে।
একটি ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল পরিবর্তন করার কথা কল্পনা করলেই এটি তাৎক্ষণিকভাবে স্পষ্ট হয়ে ওঠে।
প্রতিবার একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পদ্ধতি পরিবর্তন করা হলে, সেই অনুযায়ী প্রোগ্রাম বা সিস্টেম পরিবর্তন করতে হবে।
এই কারণে, ব্যবসায়িক ম্যানুয়ালগুলিকে শুরু থেকেই পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিমার্জন করতে হবে এবং ম্যানুয়াল তৈরিতে সময় লাগে। উপরন্তু, ম্যানুয়াল পরিবর্তন করা হলেও, তা অবিলম্বে প্রোগ্রাম বা সিস্টেমে প্রতিফলিত হয় না।
প্রয়োজনীয় সময়ের সমস্যা ছাড়াও, পরিবর্তনের খরচও জড়িত।
এর অর্থ হলো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং ম্যানুয়ালগুলি সহজে পরিবর্তন করা যায় না।
অন্যদিকে, যদি প্রোগ্রাম বা সিস্টেম ডেভেলপ করা না হয়, এবং এর পরিবর্তে, ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল সহ ইনপুট তথ্য এন্ট্রি ফাইলগুলি কেবল দায়িত্বপ্রাপ্ত পক্ষগুলির মধ্যে আদান-প্রদান করা হয়, তাহলে প্রোগ্রাম এবং সিস্টেমগুলির ডেভেলপমেন্টের সময়কাল এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচগুলি বাদ দেওয়া যায়।
এক্সিকিউটেবল সফটওয়্যার
কেউ কেউ হয়তো ভাববেন, তাহলে কেন এই ফাইলটিকে "সফটওয়্যার" বলা হয়।
কারণ এই ফাইলটি একটি এক্সিকিউটেবল ফাইল। তবে, এটি একটি কম্পিউটার দ্বারা প্রোগ্রাম হিসেবে এক্সিকিউট করা সফটওয়্যার নয়, বরং এটি মানুষের দ্বারা এক্সিকিউট করা সফটওয়্যার।
একটি ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল মানুষের জন্য একটি প্রোগ্রামের মতো। আর ইনপুট তথ্য ক্ষেত্রগুলি মেমরি বা ডাটাবেসের ডেটা স্টোরেজ অবস্থানের মতো।
এভাবে দেখলে, এই ফাইলটিকে মানুষের দ্বারা এক্সিকিউট করা সফটওয়্যার হিসাবে বিবেচনা করা ভুল নয়।
এক্সিকিউটর
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যারে লিখিত কাজগুলি মানুষ বা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা উভয় দ্বারাই সম্পাদিত হতে পারে।
এমনকি একটি একক কাজের জন্যও, এমন পরিস্থিতি হতে পারে যেখানে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং মানুষ যৌথভাবে এটি সম্পাদন করে, অথবা কাজগুলি শুধুমাত্র মানুষ দ্বারা, বা শুধুমাত্র কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা সম্পাদিত হয়।
কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এই ফাইলের মধ্যে থাকা ব্যবসায়িক ম্যানুয়ালটিও পড়তে পারে এবং যথাযথ প্রক্রিয়াকরণ সম্পন্ন করতে পারে।
এর অর্থ হলো এই ফাইলটি মানুষ এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা উভয়ের জন্যই এক্সিকিউটেবল সফটওয়্যার।
এআই সহায়তা
প্রথমত, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ফাইলটি এক্সিকিউট করে। এটি করার সময়, এটি ফাইলের মধ্যে লেখা ব্যবসায়িক ম্যানুয়াল পড়ে এবং প্রক্রিয়া করার বিষয়বস্তু বোঝে।
প্রক্রিয়ার কিছু অংশ সরাসরি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা এক্সিকিউট করা যেতে পারে, অথবা ইনপুট ফিল্ডগুলিতে তথ্য প্রবেশ করানো যেতে পারে।
অন্যদিকে, কিছু অংশ আছে যার জন্য মানুষের প্রক্রিয়াকরণ বা তথ্য ইনপুট প্রয়োজন।
এই অংশগুলির জন্য, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা মানুষকে অবহিত করে এবং তাদের প্রক্রিয়াকরণ বা তথ্য ইনপুট করার জন্য অনুরোধ করে।
এই ক্ষেত্রে, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা মানুষের প্রক্রিয়াকরণের বিষয়বস্তু এবং ইনপুট তথ্যের উপর নির্ভর করে মানুষের কাছে তথ্য উপস্থাপনের পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারে।
মানুষের কাছে উপস্থাপনার মৌলিক পদ্ধতিগুলির মধ্যে টেক্সট বা ভয়েস চ্যাটের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় কাজগুলি জানানো, অথবা প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ফাইলটি সরাসরি খোলার একটি বিকল্পও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ফাইলটি টেক্সট হয়, তাহলে একটি টেক্সট এডিটর খোলা হবে।
একটু উন্নত পদ্ধতি হলো প্রয়োজনীয় কাজ এবং ইনপুট তথ্য নিষ্কাশন করা, এবং তারপরে, তাদের বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে, মানুষের জন্য কাজ করা সহজ এমন একটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি অস্থায়ী ফাইল তৈরি করা এবং তারপরে সেই ফাইলটি এক্সিকিউট করা।
উদাহরণস্বরূপ, যদি টেবিল ফর্ম্যাটে ইনপুট প্রয়োজন হয়, তবে মানুষের তথ্য প্রবেশ করানোর জন্য একটি স্প্রেডশীট ফাইল তৈরি করা হবে। অস্থায়ী ফাইলে প্রবেশ করানো তথ্য কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা মূল ফাইলের ইনপুট ফিল্ডগুলিতে প্রতিলিপি করা হবে।
আরও উন্নত পদ্ধতি হলো ফাইলের সাথে মানানসই একটি ইউজার ইন্টারফেস সহ একটি অ্যাপ্লিকেশন অন-ডিমান্ড প্রোগ্রামিং করা এবং মানুষের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় কাজ বা ইনপুট নেওয়া।
এভাবে, যখন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করে অথবা মানুষের কাজ এবং ইনপুট সম্পন্ন করতে সহায়তা করে, তখন এটি ব্যবসায়িক ম্যানুয়ালে লেখা পরবর্তী কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে ফাইলটি স্থানান্তর করে।
এইভাবে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা মানুষের সহায়তা করার মাধ্যমে, এমন একটি প্রক্রিয়া বাস্তবায়িত হতে পারে যেখানে মানুষকে শুধুমাত্র একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের মাধ্যমে ন্যূনতম প্রয়োজনীয় কাজগুলি দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে হবে।
এআই-বান্ধব ফাইল
মৌলিকভাবে, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার যেকোনো ফাইল ফরম্যাটে হতে পারে।
তবে, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা সহায়তার কথা বিবেচনা করলে, এআই-এর জন্য সহজে পরিচালনাযোগ্য একটি মৌলিক ফাইল ফরম্যাট উপযুক্ত। এর একটি প্রধান উদাহরণ হল মার্কডাউন-ফরম্যাট করা টেক্সট ফাইল।
এছাড়াও, বিষয়বস্তু বর্ণনার জন্য মৌলিক নিয়মাবলী নির্ধারণ করা উপকারী হবে। যেহেতু কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহায়তা প্রদান করে, এই মৌলিক বর্ণনা নিয়মাবলী নমনীয়ভাবে পরিবর্তন বা প্রসারিত করা যেতে পারে।
জ্ঞান সঞ্চয় এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার উন্নতি
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার সংস্থাগুলিকে নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া যুক্ত করতে বা বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলি সংশোধন করতে দেয়, কেবল ম্যানুয়াল এবং ইনপুট ফিল্ডগুলিকে একত্রিত করে ফাইলটি তৈরি বা পরিবর্তন করার মাধ্যমে, কোনো প্রোগ্রাম বা সিস্টেম ডেভেলপমেন্ট ছাড়াই।
এছাড়াও, ব্যবসায়িক ম্যানুয়ালের মধ্যে সেই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পর্কিত প্রশ্ন বা উন্নতির অনুরোধের জন্য একটি যোগাযোগ চ্যানেলের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ।
এটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং মানুষের অনিশ্চয়তা নিয়ে সংগ্রাম করা বা গবেষণা করার সময় এবং প্রচেষ্টাকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে। তদুপরি, যেহেতু প্রশ্ন, উত্তর এবং উন্নতির অনুরোধগুলি একটি একক যোগাযোগ কেন্দ্রে কেন্দ্রীভূত হয়, তাই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জ্ঞান স্বাভাবিকভাবেই সঞ্চিত হয় এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি ঘন ঘন উন্নত করা যেতে পারে।
সঞ্চিত জ্ঞানকে সুবিন্যস্ত ও সংগঠিত করার কাজ, অথবা উন্নতির অনুরোধের প্রতিক্রিয়ায় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার পরিবর্তন করার কাজও কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদিত হতে পারে অথবা এটি মানুষের সহায়তা করতে পারে।
উপরন্তু, প্রয়োজন হলে, নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যার তৈরি করে সংস্থায় নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া যুক্ত করা যেতে পারে।
দ্রুত শিক্ষণীয় সংস্থা
এভাবে, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া-ভিত্তিক সফটওয়্যারের ধারণা এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা দ্বারা স্বয়ংক্রিয়করণ ও সহায়তার মাধ্যমে, একটি সংস্থা সামগ্রিকভাবে স্বাভাবিকভাবে জ্ঞান সঞ্চয় করতে এবং ক্রমাগত স্ব-উন্নতি সাধন করতে পারে।
একে দ্রুত শিক্ষণীয় সংস্থা হিসেবে বর্ণনা করা যেতে পারে।
এটি ঐতিহ্যবাহী সংস্থাগুলির তুলনায় অনেক বেশি দক্ষ সাংগঠনিক কার্যক্রম সম্ভব করে তোলে।
এদিকে, স্বতন্ত্র কাজের জন্য এআই সহায়তার মাধ্যমে, মানুষকে ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের মাধ্যমে ন্যূনতম কাজ করলেই চলে।
অতএব, মানুষকে বিপুল পরিমাণ তথ্য শিখতে বা ঘন ঘন পরিবর্তনশীল প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বুঝতে হবে না।
মানুষের থেকে ভিন্ন, কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা নতুন ব্যবসায়িক ম্যানুয়ালগুলি এক মুহূর্তে অনায়াসে পুনরায় পড়তে পারে। উপরন্তু, নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে অভ্যস্ত হতে এর কোনো সময় লাগে না এবং এটি পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াগুলিতে আঁকড়ে থাকে না।
এই কারণে, এআই সেই অংশগুলি শোষণ করে যা মানুষের জন্য চ্যালেঞ্জিং, যেমন বিস্তৃত ম্যানুয়াল শেখা এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া।
এভাবেই একটি দ্রুত শিক্ষণীয় সংস্থা বাস্তবায়িত হতে পারে।